Броят работни места
Едно място е бюро, стол, контейнер и техника. От там тръгва сметката — по-точно е от квадратите и по-лесно за сверяване.
За фирми
Преместване на офис без загубен работен ден
Опаковаме в петък след работно време, местим в събота, нареждаме в неделя. В понеделник хората сядат и работят.
Снимка · офис в процес на опаковане,
с номерирани бюра
с номерирани бюра
Планът за уикенда
Четири дни, разписани поименно, с отговорник от двете страни.
- Петък 18:00Опаковане на работните места, номерация и цветови код по стаи
- СъботаРазглобяване, товарене, транспорт, внасяне по план
- НеделяСглобяване, разполагане по плана, свързване на техниката
- Понеделник 09:00Приемо-предавателен протокол и списък с забележки
Ако уикендът не е възможен — местим на етапи, отдел по отдел, така че фирмата да работи през цялото време. Това излиза 20 % по-скъпо, защото е повече курсове.
Какво поемаме ние и какво остава за вас
Разделението се пише в договора, за да няма „мислех, че вие ще го направите” в събота сутрин.
Ние
- Оглед и план с номерация на бюрата
- Кашони, етикети и цветови код по стаи
- Разглобяване и сглобяване на бюра и шкафове
- Обезопасяване и транспорт на техниката
- Внасяне и разполагане по план
- Приемо-предавателен протокол
Вие
- Архив на сървъри и изключване на техниката
- Разчистване на личните вещи от бюрата
- Достъп и пропуски за двете сгради
- Резервация на товарния асансьор
- Един човек за връзка на всеки адрес
Колко струва
На работно място, при стандартна конфигурация.
До 10 работни места
32 € / място
- 3 души, 2 часа
- 1 камион
- Кашони включени
- Протокол
10–30 работни места
34 € / място
- 3 души, 2 часа
- 2 камиона
- Кашони и етикети
- План с номерация
Над 30 работни места
30 € / място
- Оглед задължителен
- Индивидуална оферта
- Възможно на етапи
- Отговорник от наша страна
Имате дата за местене?
Кажете колко са работните места и от кой етаж — вилката идва същия ден.
Документи
Всичко, което счетоводството ви ще поиска.
- Договор за услуга с описан обхват
- Оферта с разбивка по пера, в евро
- Фактура в евро
- Приемо-предавателен протокол при предаване
- Протокол за забележки, ако има
- [ Застрахователна полица · ⚠ блокер 3 ]
Изчислете ориентировъчно
Колко ще струва
Ориентировъчна цена за двайсет секунди
Защо над 30 места няма число
Защото при този размер разликата между добър и лош план е няколко хиляди евро, а планът се вижда само на място. Число без оглед там е лъжа.
Какво носим на огледа
Рулетка, чеклист и снимков протокол. Огледът е безплатен и отнема 15 минути.
Въпроси за офис преместване
Може ли да местите през нощта?
[ ⚠ блокер 4. ] Надбавката за извън работно време е 20 % и влиза в офертата предварително.
Кой отговаря, ако се повреди сървър или монитор?
[ ⚠ блокер 3. ] Техниката се обезопасява отделно и се вписва в протокола поименно. Процедурата е на страницата за отговорност.
Имате ли достъп до сгради с пропускателен режим?
Да, но пропуските се уреждат от вас предварително. Списък с имена и номера на превозни средства даваме 5 дни преди датата.
Работите ли с бизнес паркове и молове?
Да. Там режимът за товарене е строг — резервацията на товарния асансьор и часовия слот е част от планирането.
Може ли да местим на етапи, без да спираме работа?
Да. Излиза 20 % по-скъпо заради повече курсове, но фирмата работи през цялото време.
Какъв е срокът за заявка?
5 работни дни за до 10 места, 10 за по-голям офис. През февруари и март — повече.
Колко предварително се запазва уикенд?
Най-малко 7 дни. Уикендите в края на месеца се заемат първи.
Можете ли да носите само част от офиса?
Да. Често се мести един етаж или един отдел — тогава се смята по броя места, които реално тръгват.
Кой отговаря за данните в компютрите?
Ние отговаряме за физическото състояние на техниката. Запазването на данните преди преместване е ваша работа и винаги го напомняме.
Доставяте ли кашони предварително?
Да, с номерата на работните места върху тях. Обикновено 5 дни преди датата.
Може ли да преместите само един отдел?
Да. Смята се по броя места, които реално тръгват, а не по целия офис.
Кой сваля табелата от входа?
Не ние — рекламните елементи са отделна услуга и често изискват разрешение от сградата.
Ако новият офис не е готов?
Тогава се работи на два етапа или се търси склад — това е отделна услуга и се договаря предварително.
Колко предварително да ви търсим?
За до десет места — 5 дни. За по-голям офис — 10 дни, защото има оглед, план и доставка на кашони.
Какво решава цената на офис преместване
Не квадратурата, а броят работни места и какво има около тях.
Архивът
Помещението, което всеки забравя. Класьорите са тежки, много са и винаги се оказват два пъти повече от казаното.
Сървърната стая
Шкаф, UPS и комутатори. Иска отделно обезопасяване и често ваш човек да присъства при изключването.
Асансьорът на сградата
Бизнес сградите често искат заявка за товарен асансьор и часови за ползване. Заявете го дни преди, не в петък вечер.
Защо през уикенда
Сметката не е в цената на преместването, а в загубените човекочасове.
Офис с двайсет човека, който не работи един ден, струва повече от цялото преместване. Затова работим в събота и неделя и в понеделник хората сядат на готово.
Всяко бюро получава номер и същият номер стои на новия план. Кашоните на всеки човек носят същия номер и стигат до неговото бюро, а не до коридора.
За фирмени клиенти
- Договор и фактура в евро
- Приемо-предавателен протокол
- Преместване на техника — за сървърната стая
- Преместване на сейф — след оглед
Как се планира преместване на офис
Най-голямият разход не е преместването, а денят без работа.
Офис с двайсет човека, който не работи един ден, губи двайсет човекодена. Сметнете ги в заплати и ще видите защо всичко тук е подредено около едно — в понеделник хората да сядат и да работят.
Затова сметката тръгва от броя работни места, а не от квадратурата. Едно място е бюро, стол, контейнер и техника — повтаряща се единица, която се смята точно и се сверява лесно.
Номерирането е втората половина от работата. Всяко бюро получава номер, същият номер стои на плана на новия адрес и кашоните на всеки човек носят същия. Така никой не търси кабела си в понеделник.
Сървърната стая винаги е отделна точка в плана. Изключването и включването са ваша работа или на вашия IT — ние отговаряме за физическото състояние на техниката, не за данните в нея.
Какво влиза в плана
- Брой работни места
- Архив и класьори
- Сървърна стая
- Кухня и зона за почивка
- Заседателна и общи части
- Заявка за товарен асансьор
График за едно офис преместване
От петък вечер до понеделник сутрин.
01
Оглед и план
Броим местата, мерим асансьора и проверяваме режима на сградата.
02
Кашони при хората
Всеки служител опакова бюрото си. Кашоните се доставят с номера предварително.
03
Петък след работно време
Демонтаж на бюрата, товарене по номера, превоз.
04
Събота — монтаж
Бюрата се вдигат по плана, кашоните отиват при своите си номера.
За сгради с пропускателен режим: поискайте достъп за екипа и за камиона най-малко 5 дни преди. Бизнес сградите често изискват списък с имена и часови за товарения асансьор — това е най-честата причина за забавяне.
Преди да поръчате
Три типа офиси
Същата квадратура, различна организация.
До 10 работни места
Свършва за една вечер. Екип от 2 души, един курс, монтаж на същата нощ.
10–30 работни места
Най-честият случай. Петък вечер и събота, два курса, монтаж в събота следобед.
Над 30 работни места
Планира се на етапи по отдели. Цената се дава след оглед и винаги с договор.
Какво да питате като фирма
Тук въпросите са други, защото и отговорността е друга.
Шестте въпроса
- Има ли договор и какво покрива?
- Издава ли се фактура в евро?
- Има ли приемо-предавателен протокол?
- Каква е надбавката за уикенд и нощ?
- Кой отговаря за техниката?
- Може ли да се работи на етапи?
За фирма договорът не е формалност — той е единственото, което вашият счетоводител и вашият управител ще погледнат. Винаги го издаваме, без да го искате.
Протоколът е второто важно нещо. При двайсет монитора и трийсет стола паметта не върши работа. Снимки преди и след защитават и двете страни.
За петия въпрос отговорът ни е постоянен — ние отговаряме за физическото състояние. Запазването на данните преди преместване е ваша работа и го напомняме писмено.
Заблуди при офис преместване
Всяка от тях се плаща в загубено работно време.
„Ще преместим в работен ден“
Става, но е най-скъпият вариант. Надбавката за уикенд е много по-малка от един ден без оборот.
„Нашите хора ще помогнат“
Служители, които носят бюра, са трудова злополука, която чака да се случи. Оставете ги да опаковат бюрото си и толкова.
„Архивът е малък“
Класьорите са най-подценяваната част от всеки офис. Тежат, много са и винаги са два пъти повече от казаното.
„Ще опаковаме в петък следобед“
Петък следобед е най-непродуктивното време за опаковане. Кашоните трябва да са готови преди обяд.
Полезно по темата
Подробни статии, които обясняват случая в детайли.
Вижте също
По квартали в Пловдив
Всеки квартал има свои затруднения — те решават цената повече от квадратурата.
Квартал
Тракия
Панелни блокове, тесни асансьори
Квартал
Кючук Париж
Тесни улички, достъпът решава
Квартал
Центъра
Синя зона и старо строителство
Квартал
Каршияка
Широки улици, мостовете забавят
Квартал
Капана
Пешеходна зона, огледът е задължителен
Квартал
Смирненски
Предвидим достъп, точна вилка
Квартал
Остромила
Ново строителство, бариера
Квартал
Коматево
Къщи и дворове
Кажете ни какво местите
Отговаряме до [ 30 ] минути в работно време. Телефонът е достатъчен — диспечерът звъни, не пише.