Приемо-предавателен протокол при наем: какво се вписва в деня на местенето

Какво прави протоколът, което договорът не прави

Приемо-предавателният протокол описва в какво състояние една страна предава жилището и другата го приема. При наем той свършва една много конкретна работа: показва дали щетата е била там отпреди, или е появила се при изнасянето. Без него спорът за депозита се свежда до две твърдения и нито едно доказателство.

Договорът за наем казва колко се плаща, докога и при какви условия. Той обаче не описва дали втората врата е била надраскана отгоре и дали батерията в банята капеше още при настаняването. Протоколът е точно това: моментна снимка на състоянието, подписана и от двете страни.

Най-често се правят два такива документа. Единият при настаняване, вторият при напускане. Стойност имат само когато са двата, защото разликата между тях е това, за което се води разговорът за депозита. Ако при настаняването не е правен протокол, всичко намерено накрая се оказва ваше по подразбиране.

В Пловдив това се вижда най-добре към края на септември, когато се сменят голяма част от наемите около университетите и в панелните райони. Два камиона на един вход в същия ден не е рядкост, а когато всички бързат, огледът отнема точно толкова, колкото да се погледне пода и да се каже добре.

Какво се вписва при предаване

Протоколът не е съчинение. Чете се от човек, който не е бил в стаята, затова всяко изречение трябва да е проверимо. По-долу е минимумът, който върши работа при спор.

• Дата, адрес и двете страни с данни от договора за наем.
• Състояние по помещения, а не общо за жилището: стени, под, дограма, врати.
• Мебелите на наемодателя, описани поименно, с видимите им дефекти.
• Уредите, които остават, и дали работят в момента на огледа.
• Показания на електромер, водомер и топломер, записани с цифри и снимани.
• Брой предадени ключове, включително тези за входа, мазето и пощенската кутия.
• Изрично отбелязване на спорните точки, ако двете страни не са съгласни.

Снимките са по-силни от прилагателните. Записът че стената е в добро състояние не важи пред никого три месеца по-късно. Снимка с дата от телефона, качена в общо облачно пространство или изпратена със съобщение до наемодателя, важи.

Кога се подписва: преди или след като изнесете

Правилото е просто: протоколът се подписва след като жилището е празно и изчистено. Докато има кашони по ъглите, никой не вижда какво има под тях. Затова се уговарят два часа луфт между края на товаренето и срещата с наемодателя.

Този луфт често се оказва най-подценената част от графика. Ако камионът трябва да е на новия адрес в три, а наемодателят идва в пет, някой трябва да остане и да чака. По-добре е това да е решено в понеделник, а не в събота сутрин по телефона от стълбището. Когато планирате часовете, вземете предвид и колко време отива за самото изнасяне, защото тясно стълбище и малък асансьор удължават деня повече от разстоянието между двата адреса. За пловдивските панелни блокове това е правило, не изключение, а как точно се отразява на обема работа, сме описали в преместване на апартамент.

Още едно нещо иска предварителна мисъл: къде ще стои камионът. В централните части на града мястото пред входа не е дадено и се осигурява предварително, както сме описали в паркомясто при преместване.

Уредите, ключовете и сметките

Повечето спорове след напускане не са за счупени вещи, а за сметки, които идват след като сте се изнесли. Записаните показания на уредите в деня на предаването решават този въпрос за минута, защото всичко след тях не е ваше потребление.

Ключовете са друга честа точка на недоразумение. Ако сте правили дубликат за член от семейството, той се вписва и се предава. Ако един ключ е изгубен, по-чисто е това да се каже и да се отбележи, отколкото да се надявате, че няма да се забележи.

Къде се срещат преместването и депозитът

Щетите, които стигат до спор, рядко са вътре в стаите. По-често са по пътя навън: ожулен кант на входната врата, ударена стена на площадката между етажите, паднала лайсна в асансьора. Тези места са обща част на сградата и понякога се появяват в разговора за депозита по-късно, по сигнал на съсед.

Затова е разумно да снимате и стълбището преди да започне изнасянето, не само жилището. Ако работите с фирма, въпросът кой покрива такава щета се изяснява преди деня, а не след него. Нашият подход към отговорността при щета е описан в отговорност и застраховка, а какво се прави в самия момент на счупването сме описали в какво да правите при щета.

Как да подготвите протокола без юрист

Задължителен единен образец няма. Ако договорът ви препраща към приложение или опис, тръгнете от него и го допълнете. Ако няма нищо, една страница в два екземпляра, подписана от двете страни на място, върши работа по-добре от никакъв документ.

Пишете го вечерта преди. В деня на местенето остава само да се обикалят стаите с листа в ръка, да се допишат показанията и да се подпише. Десет минути работа, които спасяват месец препиране по съобщения.

Често задавани въпроси